Cómo organizar una mudanza sin estrés: Consejos prácticos
Organizar una mudanza puede ser una tarea abrumadora si no se planifica correctamente. Hay que encargarse del embalaje, de planificar la carga y descarga de todos los enseres, de la desconexión de sistemas informáticos, del traslado de objetos delicados como cuadros, vajillas y otros elementos que requieren de un cuidado especial.
Pero una mudanza siempre es estresante, y para que todo salga bien es fundamental no perder la calma. Estos consejos te pueden venir bien si vas a organizar una mudanza y no quieres perder los nervios a las primeras de cambio.
¿Cómo empezar a hacer una mudanza?
Antes de comenzar con cualquier actividad relacionada con la mudanza, es esencial establecer un plan detallado. Este plan debe incluir fechas clave, listas de tareas y un presupuesto estimado. Lo primero de todo es hacer un inventario, una lista con todas tus pertenencias.
Al principio puede parecer una tarea titánica y aburrida, pero es fundamental para tener un control de qué ha sido empaquetado, qué está pendiente de embalar, qué se ha transportado y qué queda por desembalar. El riesgo de olvidos decae y mucho con un inventario controlado.
El control de fechas es otro punto crítico. Hay que saber bien cuándo planificar la mudanza. Ten en cuenta que el traslado puede prolongarse durante horas, aunque se trate de una mudanza local, así que conviene elegir un día en el que tengas plena disponibilidad. Ten en cuenta que no sólo es abrir cajas, sino montar muebles, poner a punto los equipos informáticos… todo eso lleva su tiempo y tu mejor arma será la planificación.
Ahí entran en juego las empresas de mudanza, que son una gran ayuda… si el presupuesto lo permite. Planificar los gastos con antelación de una empresa de mudanzas te puede salvar de asumir gastos imprevistos en el momento menos oportuno, y es una genial idea para delegar en un equipo profesional tareas como el desmontaje de muebles en origen, el montaje en destino o el embalaje y traslado de objetos.
Contratar un equipo profesional te ayudará a tener siempre la certeza de que es un grupo de personas con recursos materiales y logísticos a su alcance la que se está encargando de tu mudanza. Algo que vale la pena porque su experiencia con los traslados puede ser de mucha ayuda para que tu mudanza salga bien.
Si tienes que trasladar documentación, es mejor que la organices bien para evitar que se traspapele algún documento importante. Usa grapas, clips, fundas o carpesanos para tener siempre tus documentos a buen recaudo, protegidos del polvo y la suciedad, para que sean transportados de manera ágil.
A grandes rasgos, estos son los aspectos que debes tener en cuenta para ir empezando a organizar una mudanza. Pero una cuestión crítica es el orden a la hora de aprovechar todo el espacio disponible para que te quepa todo durante el traslado, así que vamos a hablar de esto.
¿Cómo ordenar las cosas para una mudanza?
La clave para una mudanza exitosa es la organización eficiente de tus pertenencias. Antes de comenzar a embalar y guardar cosas en cajas, deshazte de todo lo que no necesites o no quieras llevar contigo. Harás un dos por uno: guardar lo que necesitas llevarte, y deshacerte de esas cosas que nunca te has decidido a tirar.
Pero no hay que olvidar que incluso con las cosas guardadas en cajas vas a necesitar organización, así que una idea genial para mantener las cosas ordenadas durante la mudanza es etiquetar cada caja con el nombre de las pertenencias que llevan en su interior. Esto te ayudará además a hacer que el desembalaje sea más eficiente, al ir abriendo las cajas que necesitas.
Y ya que hablamos de embalaje: usa siempre cajas resistentes, precinto extra fuerte e invierte algo de tiempo en guardar y etiquetar todas las pertenencias en cajas de manera organizada. El tiempo que inviertas en esto será luego tiempo ahorrado en el desembalaje.
¿Recuerdas el inventario que hemos comentado al principio? Es hora de volver a él. Tenerlo a mano hará que todo sea mucho más sencillo a la hora de organizar la mudanza.
¿Cómo hacer una mudanza sin estrés?
La parte más desafiante de una mudanza puede ser manejar el estrés que conlleva, pero no te preocupes: vamos a darte varios tips para que todo fluya durante la mudanza y el estrés no sea un problema.
Mantén la comunicación
Comunícate de manera clara y regular con todos los involucrados en la mudanza, incluidos miembros de la familia, compañeros de piso y la empresa de mudanzas. Mantener a todos informados ayudará a evitar confusiones y malentendidos.
Planifica con antelación el traslado
Como te comentábamos unas líneas más arriba, el remedio a muchos de los problemas asociados a las mudanzas es la planificación. Cuanto antes empieces a planificar y organizar, más suave será el proceso de mudanza.
Nada de matarte a subir cajas sin comer
No descuides tu salud durante la mudanza. Asegúrate de descansar lo suficiente y de alimentarte correctamente para mantener altos niveles de energía. Mantener las cinco comidas diarias es una buena forma de asegurarte que haces descansos regularmente.
Si necesitas ayuda, delega algunas tareas
Si no vas a contar con una empresa de mudanzas, delega algunas tareas a amigos o familiares para que todo sea más fácil. Tareas como el cuidado de mascotas o la supervisión del embalaje mientras tú te ocupas de otros asuntos puede ser de mucha ayuda.
Desembala las cajas de manera organizada
Si tienes el inventario, puedes ir abriendo cajas poco a poco. Cuando tengas todas tus pertenencias en la nueva casa, sólo tienes que ir abriendo cajas conforme necesites cosas. Al hacerlo de forma más escalonada, puedes ir poniendo cada cosa en su sitio sin acabar agotado.